新尝试·新方向·新突破
---记第十七届海峡两岸经贸交易会撤展项目
获悉“21世纪海上丝绸之路博览会暨第十七届海峡两岸经贸交易会”于5月18日在福州海峡会展中心举行。集团市场部立即牵头开启对接模式,开展会展物流项目。
集团市场部制订了“以两人为一小队,负责一个展厅”的基本方案,同时与配送中心沟通,将车辆、搬运工准备到位。当天上午一大早,我们抵达展会现场踩点,了解每个展厅情况,针对性地寻找目标客户,发送名片以及宣传册,车辆及装卸人员在外待命。待业务接洽成功后,我们先将客户的货物收集至安全区域,之后统一配载至公司车辆上。此次撤展项目虽然辛苦,但收获颇多,我们将借助“5·18海交会”项目的“热身”,为即将到来的“6·18中国海峡项目成果交易会”做好业务铺垫。
对于会展物流,主要做好以下几项前期准备工作:一是在展会开始前2个月,与当地主办方做好沟通,争取我司成为展会的推介或指定物流承运商,并准备好公司宣传材料;二是向主办方了解参展商信息(包括公司名称、参展负责人联系电话),有针对性联系,争取参展货物由我司承运(包括干线运输、仓储服务、短途配送等);三是向主办方申请办理展会期间通行证及车辆通行证,方便在展会期间自由出入。同时申请展位,了解会展区域的划分、货源的堆放区域,便于后期人员的安排。
事实上,历届展会都有大量的货源。作为集团业务来源的重要部门,我们不能仅局限于窗口零担和签单客户。整个市场是很大的,以目前集团发展来看,我们不仅要在服务上提升,更要加快步伐开发新产品。如“撤展项目、搬家服务、学校毕业季”等项目,力求通过新项目尝试,找到新的利润增长方向,助推集团各项发展取得新突破。